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基于现代信息管理理念，是否将计算机技术与经济管理相结合已成为现代企业在竞争中取胜的关键问题之一。办公自动化系统（OA）是目前我国大型国有企业办公自动化最常用的软件。本文主要阐述了该系统在中国石油的主要功能、使用现状、存在的问题、建议和主要表现。

中国石油办公自动化系统（oa）以互联网/内联网技术为基础，以现代信息化管理理念为基础，使企业内部人员可以方便快捷地共享信息，高效协同工作。为提高中石油办公自动化水平，完善中石油各部门公文档案管理制度；推进各部门办公室自动化、信息化和网络化建设，同时提高网络利用率；在中石油系统内设立商定的办事处。管理信息网络平台；提高信息统计分析水平，实现预测决策辅助支撑。

2022世界杯买球入口一、办公自动化系统（oa）的主要作用

（一）建立内部信息交流平台：建立内部邮件系统，使单位内部的交流和信息交流快速顺畅。同时在单位内部建立有效的信息发布和交流场所，促进企业文化建设，如企业门户网站、电子刊物等，使内部规章制度、新闻简报、公告等在企业内部的员工中广泛传播，让员工及时了解企业的​​发展OA系统中的功能模块员工意见箱，为员工与公司沟通建立了有效的渠道，调动员工关心公司、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。

（二）实现工作流程的自动化：改变了单位传统纸质公文办公模式，对内对外收发文件、审批文件、报告传输、文件管理、档案管理、会议通知等均以电子方式起草和传阅，审批、会签、签发、备案等电子传阅方式，提高办公效率，实现无纸化办公。所有人员无需离开办公室，只需点击鼠标上微电脑中国石油协同办公系统，随时随地处理文件，发送、发送、接收同时进行，文件发送和接收实现“零距离”和“零时间”，大大提高了文件上传和发布的效率，缩短了文件流转周期，不仅减轻了机关工作人员特别是文职人员的工作强度中国石油协同办公系统，也增加了承办部门的处理时间，也有效提高了文件处理和办公工作的质量和效率。

2022世界杯买球入口（三）文档管理自动化：各类文档可以根据权限进行保存、共享和使用，并有便捷的检索手段。文档管理自动化使得各种文档通过电子化实现电子化文件柜 以文件内容的形式中国石油协同办公系统，可以按权限分类管理、使用和共享，同时培训员工的材料知识、标准体系和所有有价值的稿件材料也可以纳入系统，供员工使用。新老员工以多种形式学习、培训，完全不受时间和空间的限制。

（四）实现分布式办公：作为一个大型企业，部门和人员众多，分支机构异地办公，甚至跨越国界，日常沟通的难度和成本非常大，有时还有信息自动化办公改变了传统集中办公的工作方式中国石油协同办公系统中国石油协同办公系统，扩大了办公区域，可以通过网络连接在家中、城市周边甚至世界各个角落随时办公，极大地方便了员工的工作和信息。出差时交换。

（五）推进无纸化办公，节省企业办公开支：将传统的填纸流程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸的成本，真正实现无纸化办公是标志企业管理现代化。

（六）搭建知识管理平台：现代OA系统的核心是知识管理，旨在帮助企业发现现有的和潜在的知识，并在正确的时间传递正确的知识，让员工企业可以在实践中学习采取最合适的行动，避免重复错误和重复工作，系统地利用企业积累的信息资源和专家技能，提高企业创新能力、快速反应能力，提高办公效率和技能的员工。

（七）增强领导监控能力：加强领导监控管理，增强管理层对组织的把控，及时有效地监控各部门、每个人的工作进度；及时发现问题，及时解决，从而减少错误并防止低效的办公室工作。

二、办公自动化系统（oa）使用现状、存在问题及改进建议

该系统自2005年实施以来，基本满足了中石油远程通信的需要。无论是总公司用户、领导，还是国外分公司和出差人员，都可以通过远程通讯及时访问公司内部数据资源。但是，随着社会的发展和管理理念的更新，办公自动化系统（OA）也存在一些不适应企业发展新形势需要的弊端。

（一）安装问题。在安装oa的过程中，使用了时代正字库中的方正仿宋简体、方正小标宋简体等少量字体，但在使用过程中发现完整的方正51字体包含大量字体，对于传统字体，需要简化安装程序中集成的方正字体库，使安装包更小。其次，文件模板在正常过程中损坏是常见的建议本地安装完成后自动备份模板文件，如果模板损坏可以一键恢复，减少重装系统的麻烦。

内部电子邮件的目的是传送工作所需的非正式材料。但是，在申请中有些邮件涉及到企业内部的重要生产资料、工作计划等重要信息，在邮件传输过程中没有过程跟踪。因此，通过电子邮件发送重要资料时，无法实现跟踪管理。

三、办公自动化系统（oa）在中国石油企业中的重要作用

2022世界杯买球入口从 2005 年到 2011 年该系统的实施，中国石油的信息共享、信息传递和信息管理效率将全面提升，从而提高中国石油的经济效益和社会效益。现代企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之地，一是依靠人才，二是依靠信息，这是企业取胜的必要条件。企业的信息化保证了企业可以全方位获取最新信息。通过办公自动化系统，及时掌握市场信息，做出正确决策，从而以最快的速度、最好的产品、最低的价格、最好的服务参与市场竞争，